완벽한 여행 계획표 작성하기: (엑셀 다운로드)

여행은 즐겁고 흥미로운 경험을 제공하는 동시에, 계획 없이 무작정 갔다가는 혼돈의 카오스에 휘말릴 수도 있습니다. 특히 초보 여행자분들께서는 패키지 여행이 아니고서야 여행 중간 중간 일정의 무계획성으로 인해 즐거워야 할 여행이 힘들 수도 있습니다. 그렇게 여행 도중에 생기는 혼란을 최소화하고, 더욱 원활한 여행을 즐길 수 있는 아주 간단한 방법이 여행 계획표를 작성하는 것입니다. 이 포스팅에서는 여행계획표를 작성하는 방법과 몇 가지 유용한 팁을 소개드리며, 제가 자주 사용하고 직접 만든 완벽한 여행 계획표를 다운로드 하시고 사용하시는 방법까지 소개해 드리겠습니다. 

 

 

완벽한 여행 계획표 작성 순서

1. 여행 목적과 일정 설정하기:

여행의 목적을 명확히 정의하고, 그에 맞는 일정을 설정합니다. 예를 들어, 자연 경관을 감상하고자 하는 여행인지, 문화와 역사를 탐험하고자 하는 여행인지, 여러 액티비티를 즐기려고 하는 여행인지, 그저 쉬고 오는 여행인지에 따라 일정을 조율해야 합니다. 자신의 여행 목적이 무엇인지 필기하세요.

 

2. 여행지 설정

방문하고자 하는 여행지에 대해 충분한 조사를 진행합니다. 일단 크게 자신에게 주어진 시간이 몇 일인지 따져보시고 일정이 짧다면 4-5시간 이상의 비행시간이 필요한 장소는 피하는게 좋습니다. 자신의 일정에 맞는 나라가 설정되었다면, 이제 자신의 예산에 맞는 항공권을 검색하셔야 합니다. 항공권 검색 관련하여서는 아래 링크를 통해 확인하시면 될 것 입니다.

 

 

항공권 예약까지 완료하셨으면, 여행 계획의 절반을 하신 것입니다. 그만큼 항공권 예약은 쉽지 않습니다. 돈이 많으신 분들이야 어느 항공권을 타도 무방하시겠지만, 일반 서민 분들은 최대한의 혜택을 받고 자신이 원하는 날짜에 항공권을 구매하시는 것이 절대 쉬운 일이 아닙니다. 이제 숙소를 예약해야 하는데, 숙소 예약 관련해서도 간단하게 포스팅 해놓은 글이 있으니 참고 해주시면 될 것 같습니다. 단, 아래 포스팅은 베트남 푸꾸옥에 대한 글인데, 글 중간에 완벽한 숙소를 고르는 꿀팁이 있으니, 찾아서 읽어주세요. 다시 같은 내용을 쓰는 것은 힘듭니다...

 

 

3. 활동과 관광 목표 설정

이제 자신이 방문하고자 하는 나라와 항공권, 숙소까지 준비되었을 것입니다. 그러면 이제 방문할 관광지와 원하시는 활동을 선정하고, 우선순위를 정합니다. 여행 계획표에는 방문할 장소와 해당 일자, 시간 등을 상세히 기록합니다. 여행 계획표 사용하시는 법은 글 마지막 있는 계획표를 다운로드 하시고 다시 이 3단계부터 읽어 주시면 됩니다.

 

 

 

위 사진은 제가 만든 여행 일정표인데, 1,2단계가 끝나신 분들은 1일차의 정보를 다 채우실 수 있으실 것입니다.

 

3단계 부터는 2일차 이후에 적으시면 되는데, 먼저 다른 정보를 채우지 마시고, 가시고자 하는 목적지 이름을 오전, 오후로 먼저 적어주세요. 교통 정보나 다른 정보들은 일단 활동이 정해진 이후에 찾아서 채우시는게 시간 절약에 좋습니다. 일단 오전에 하나, 오후에 하나씩 자신이 원하는 목적지를 마지막 하루를 제외하고 다 채워주시면 좋습니다.

 

 

 

 

4. 교통 및 숙박 예약

여행 계획에 따라 교통 및 숙박을 예약합니다. 여행 초보자들은 일단 한 도시를 벗어나는게 두려우실 것입니다. 그러나 계획만 잘 세우신다면 그리 어렵지 않게 다른 근교의 도시도 여행하실 수 있습니다. 일단 방문하고자 하는 목적지를 검색하시고, 목적지가 지하철이나 간단한 대중교통으로 이용하실 수 있으시면, 관련 정보를 계획표에 넣어주세요(계획표 예시 참고). 만약 다른 항공편이나 기차, 시외 버스 등 장거리 교통수단을 이용하실 분들은 도착지의 숙박 시설도 같이 찾아서 넣어주세요. 이때 소요되는 경비도 표에 같이 채워주셔야 나중에 예산에 맞게 여행 하실 수 있습니다.

 

5. 예산 관리

다 왔습니다. 이제 예산만 정리하시면 됩니다. 순탄한게 여기까지 적어 오셨다면, 한국에서 출발하여 첫번째 방문 도시의 숙소 정보, 주소, 연락처, 이후의 활동 등에 대해 내용이 채워져 있을 것이고, 일정의 오전, 오후 방문하고자 하는 목적지와 교통정보까지 빠짐없이 준비되어 있을 것입니다. 

 

그럼 이제 세부내용을 조정하시기 전 예산을 먼저 검토합니다. 왜냐하면 여행의 예산 대부분은 항공권과 숙소, 여행지의 교통비에 거의 70~80%가 소요되기에 먼저 항공권, 숙소, 여행지 이동 수단에 관한 정보가 갖춰진 이후에야 보다 정확한 예산을 설정할 수 있고 그 후 세부 활동을 계획하셔야 정해진 예산 안에 여행을 마칠 수 있기 때문입니다.

 

가고 싶은 여행지는 많아서 정보를 다 찾았는데, 거기까지 가는 경비가 예산을 넘으면, 다시 처음부터 시작해야 합니다. 항공권이 없어도 다시 시작해야 합니다. 숙소가 없어도 마찬가지이죠. 그러니 일단 나의 예산을 확인하고 항공권-숙소(방문할 첫번째 도시)-여행지 이동 교통비 를 먼저 파악하시는 것이 우선입니다.

 

그럼 이제 여행 예산을 계획하고, 각 항목[(숙박:여행지 숙소가 바뀌는 경우), 식사, 활동 등]에 할당할 예산을 설정합니다. 예산 설정 시에 자신이 정한 방문하고자 하는 목적지의 활동에 들어가는 경비를 우선하시고 너무 많은 비용이 들면 다른 목적지를 찾아서 변경해주시길 바랍니다. 기억하실 것은 꼭 예산 범위 내에서 최상의 선택을 하도록 노력합니다. 예산은 얼마 되지 않은데 매번 택시를 타고 다닌다거나, 비싼 음식을 먹으러 다니면 결국 예산이 다 소진되니, 일정표에 적어 놓은 일일 경비 내에서 사용하시는 것을 추천 드립니다.

 

 

6. 일일 일정 최종 수정

마지막입니다. 이제 하루에 사용할 예산까지 정해졌으면, 여행일정을 세분화하여 일일 일정을 작성합니다. 이동 시간, 관광지 방문 시간, 휴식 시간 등을 고려하여 현실적이고 계획적인 일정을 작성합니다. 아래 다운로드 버튼에서 제가 만든 여행계획표를 다운로드 하셔서 활용하면 편리하게 여행을 계획하실 수 있습니다. 대략적인 일정이 잡혀져 있기 때문에 세부내용을 채우는 것은 조금의 검색만으로도 충분히 채우실 수 있을 것입니다. 

 

여행 일정표 BY 떠나자고.xlsx

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물론 스마트폰에 구글 시트, 트립플래너, 에버노트 등을 다운로드 하셔서 어플을 활용하셔도 되지만, 실제 현지에서 사용하시려면 그냥 종이에 몇 장 프린트해 가는 것이 제일 간단하고 편합니다.

 

 

7. 유연성 유지

어쩌면 이 부분이 가장 중요할 것 같습니다. 모든 여행 계획이 항상 완벽하게 실행되지는 않을 수 있습니다. 예기치 않은 상황에 대비하여 여행 일정에 유연성을 유지하는 것이 중요합니다. 너무 타이트하게 일정을 잡으시는 것보다는 하루 정도의 여유를 가지시는 것이 좋고, 예산 또한 꼭 현금이 아니더라도 해외에서 사용할 수 있는 카드 한장 정도는 준비하시고 가는 것이 중요합니다. 

 

8. 필요한 준비물과 문서 확인

여행에 필요한 여권, 비자, 보험 등의 문서를 확인하고, 필요한 준비물을 준비하시길 바랍니다. 여행을 많이 다녀보신 분들은 큰 문제가 없는데, 혹시 여행이 처음이신 분들은 또 아래 제 포스팅 글을 읽으시고 정보를 얻어가시면 될 것 같습니다. 

 

 

여행 전에 반드시 확인해야 하는 준비물: Check List

 

여행 전 가방에 넣어야 할 필수 아이템 5가지!

다른 것보다 특히 비자가 필요한 나라를 방문하시고자 하시는 분들은 꼭!! 비자를 한국에서 받아야 하는지 아니면 현지나 국경에서 받을 수 있는지 확인하시길 바랍니다.

 

자~! 이제 여행을 위한 완벽한 계획표를 작성할 준비가 되었습니다. 꼼꼼하고 체계적인 계획을 세우면 여행이 훨씬 더 즐겁고 편리해질 것입니다. 그럼 즐거운 여행을 즐기시고 본 포스팅이 여러분의 여행 계획표 작성에 도움이 되었기를 진심으로 바라며 앞으로도 여행자들에게 유용한 정보를 더 담을 수 있도록 노력하겠습니다. 

 

 

 

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